W sobotę 3.09.2022r. o godzinie 20.00 przed komputerami zebrał się Zarząd Polskiego Związku Taekwon-do. Dzięki platformie ZOOM członkowie zarządu, komisja rewizyjna, trenerzy kadry i zaproszeni goście spędzili trzy godziny na gorącej dyskusji na temat aktualnej sytuacji oraz przyszłości naszej organizacji. Spotkanie rozpoczęło się od proceduralnych działań związanych z wyborem przewodniczącego, protokolanta. Zatwierdzono porządek spotkania, oraz protokół z poprzedniego zebrania Zarządu, które odbyło się podczas Mistrzostw Polski Seniorów w Tomaszowie Mazowieckim. Ważnym punktem spotkania było przyjęcie nowych klubów w poczet PZTKD, od soboty mamy 82 członków związku. Zyskaliśmy nowe koleżanki i kolegów z czterech klubów: Radomskiej Akademii Taekwon-do, Jurajskiej Akademii Sportu z Zawiercia, Stowarzyszenia Rodzin i Przyjaciół z Niepełnosprawnością Nadzieja z Łask oraz Sudeckiej Akademii Sportu z Wałbrzycha. Witamy i cieszymy się, że jesteście z nami. Wiceprezes Tadeusz Łoboda podsumował działania PZTKD w pierwszym półroczu 2022.
Następnie rozpoczęliśmy dyskusję w związku z pismem skierowanym do Zarządu Związku przez Kolegę Artura Osuchowskiego, który występował w imieniu Zarządu Klubu Wojownik Kłobuck. Pismo zawierało siedem punktów, których celem było przeprowadzenie dogłębnej analizy pracy Zarządu PZTKD, w kontekście strategicznych działań Związku. Począwszy od polityki informacyjnej, poprzez finanse, system rozgrywania zawodów, prowadzenia egzaminów, polityki wobec opuszczających nasza organizację i pozyskiwanie nowych stowarzyszeń i bardzo ważny element promocji, czyli funkcjonowanie w mediach społecznościowych.
W toku dyskusji doszliśmy do wniosku, że wiele działań, o jakie pytał Kolega Osuchowski są i były realizowane od lat, mankamentem jest brak pełnej wiedzy wszystkich członków Związku na temat działań, jakie są prowadzone w celu utrzymania statusu organizacji, oraz zapewnienia płynności finansowej Związku. Duże znaczenie w określeniu, dokąd zmierzamy, jako organizacja ma znajomość strategii związku. Strategia PZTKD została przygotowana przez specjalnie powołany zespół i przyjęta przez Ministerstwo Sportu. Jest podstawowym dokumentem dla władz sportowych opisującym całość działań PZTKD w chwili obecnej, oraz cele, jakie w przyszłości zamierzamy osiągnąć.
Wyjaśniono wiele kwestii, dotyczących polityki wobec odchodzących, egzaminów na stopnie mistrzowskie, dyskutowano o tworzeniu kolejnych propozycji dla tych, których chcielibyśmy zachęcić do przyłączenia się do nas. Odbyła się gorąca dyskusja dotycząca pozyskiwania sponsorów dla Związku. Zarząd podtrzymuje ustalenia w stosunku do osób posiadających możliwości pozyskania sponsora, dotyczące propozycji podpisanie stosownych umów, które upoważniałyby do reprezentowania Związku a co za tym idzie do gratyfikacji finansowej w ramach zdobytych środków. Tutaj na marginesie informacja, że fundusz dla reprezentacji wydzielony z opłat egzaminacyjnych wygenerował na chwilę obecną kwotę ponad 74 tysiące złotych. Zarząd PZTKD dziękuje za zrozumienie trudnej sytuacji przystępujących do egzaminu i ich rodziców oraz uznania dla trenerów za sprawną politykę informacyjną dotyczącą funduszu.
Szczegóły ustaleń będą zawarte w protokole zebrania. Warto jeszcze wspomnieć o komisjach (grupach roboczych), które powstały w związku z dyskusją. W celu zbierania informacji od menedżerów i trenerów klubowych przygotowana zostanie ankieta zbierająca opinię i propozycje, które usprawnią pracę Zarządu. Propozycja badań ankietowych była zawarta w piśmie Kolegi Artura Osuchowskiego i była podstawowym wnioskiem drugiego gościa biorącego udział w posiedzeniu Zarządu Kolegi Kamila Uchnasta trenera Avasatare Brzeg Dolny. Podjęto decyzje o stworzeniu zespołu, który zajmie się mediami społecznościowymi. Tutaj ważny informacja dla wszystkich członków naszego Związku, skład w/w komisji nie jest zamknięty. Jeśli ktoś z działaczy, trenerów lub zawodników ma wiedzę, doświadczenie a przede wszystkim chęci do pracy społecznej to prosimy o kontakt z biurem PZTKD, zapraszamy i prosimy o pomoc.
W kolejnym punkcie spotkania przedstawiony został aktualny stan realizacji strategii PZTKD, efektem dyskusji było podjęcie decyzji o intensyfikacje spotkań Zarządu na jedno w miesiącu, co może zdecydowanie usprawnić proces realizacji poszczególnych zadań zapisanych w dokumencie. Kolejne zebranie odbędzie się po Pucharze Świata w Słowenii.
Autor: Waldemar Dolecki